В современных офисах оргтехника выполняет огромный объем работ. Это означает, что офисные принтеры изнашиваются быстрее, и расходники менять нужно чаще, чем у устройств в домашнем использовании. Цена расходников является важным фактором при расчете стоимости печати. Покупка оригинальных картриджей зачастую составляет большую часть от цены самого принтера. Это может стать неподъёмной статьей расходов для бюджета организации. Конечно, многие фирмы стараются уменьшить расходы, и для них использование совместимых или восстановленных картриджей дает ощутимую экономию.